Membuat Format Number Mail Merge Ms.Word


Berawal dari pekerjaan yang mengharuskan saya membuat format data dan konsep surat yang berulang-ulang... akhirnya saya temukan solusi-solusi cepat bekerja, kata pak ipho "Right"....

Nah.... buat sobat-sobat....

BagiAnda yang sering menggunakan Mail Merge Word, mungkin pernah menemukan kok kalau format nomor dan penanda desimalnya baik satuan, ribuan, jutaannya tidak ada tanda dan tidak sesuai dengan format yang ada di ms.excel....

Padahal di database sudah format ribuan loh... Nah loh... Jangan kaget. Ternyata untuk memformatnya ada triknya :) Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 
  1. Tekan Alt + F9, maka akan muncul seperti ini :
  2. Misalnya pada No. Order kita ingin memberikan format ribuan tanpa digit pecahan tambahkan \##,##0 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD OrderNo \##,##0} 
  3. Misalnya pada Pembayaran kita ingin memberikan format ribuan tapi didepannya ada tulisan Rp dan dibelakangnya ada 2 digit pecahan tambahkan ini \#Rp#,##0.00sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD AmountPaid \#Rp#,##0.00} 
  4. Tekan Alt + F9 lagi kemudian jalankan 
  5. Semoga bermanfaat 

NB : untuk penggunaan titik dan koma disesuaikan dengan format Regional Setting pada Control Panel (Decimal symbol dan digit grouping symbol). Contoh diatas menggunakan Format English (United States)

Post a Comment

Please Select Embedded Mode To Show The Comment System.*

Previous Post Next Post